Contabilitatea, din documente
Note generate din documente
Facturile, recepțiile, încasările și plățile generează notele contabile. Registrul jurnal, cartea mare și balanța de verificare sunt la zi în orice moment.
Contabilizare cu AI
Pentru fiecare furnizor, programul învață cum ai contat facturile lui și îți propune nota data viitoare, cu codurile SAF-T completate. Tu verifici și accepți. Vezi prezentarea.
Închiderea lunii
- TVA, venituri și cheltuieli
- amortizarea
- perioade blocate sau închise
Verificări și confirmări
- verificări de corelație ale balanței
- compensări, cu registru
- confirmări de sold pentru clienți și furnizori, în PDF
Declarații și SAF-T
Declarațiile, din aceleași date
D300, D394, D390, D100, D101, D107, D205, D112 și Intrastat, generate din datele contabile, fără reintroducere.
SAF-T (D406), verificat înainte de depunere
Fișierul D406 lunar, trimestrial și pentru active, plus 70 de verificări rulate pe calculatorul tău înainte să-l depui. Dacă modifici o lună pentru care D406 e deja depus, programul te avertizează.
D101 cu amortizarea fiscală
Amortizarea fiscală se calculează pentru D101; unde nu se poate calcula, valoarea se completează manual.
Partenerii, la ANAF și în VIES
Din D394 și D390 verifici direct partenerii: plătitor de TVA, TVA la încasare, cod valid în VIES.
Depunere și SPV, fără browser
Depunere în bloc
Declarațiile se validează și se semnează în bloc cu DUKIntegrator, programul oficial ANAF. Recipisele se verifică automat la 30 de secunde, iar la sfârșitul lunii ai un raport PDF cu tot ce s-a depus.
SPV direct din program
Vectorul fiscal, fișa rol, nepotrivirile din D394 și mesajele din SPV, citite direct în solviERP, fără să deschizi browserul.
Ordine de plată din declarații
Din sumele declarațiilor D100, D112, D300, D710, D301 și D311 pregătești ordinele de plată și foile de vărsământ.
Bancă și imobilizări
Extrase bancare importate
ING, BRD, BT, UniCredit, BCR, Raiffeisen, ProCredit, Libra și Garanti. Partenerul se găsește după IBAN sau CUI, factura după sumă, iar regulile se învață. Nimic nu se contabilizează fără bifa ta.
Fișierul de plăți pentru bancă
Din lista plăților la furnizori faci fișierul pentru bancă, după regulile firmei: zilele de plată, scadențele, contul din care plătești.
Imobilizări
- fișele mijloacelor fixe direct din recepție
- amortizare liniară dintr-un clic, cu nota contabilă
- obiecte de inventar pe persoane
- utilaje și obiecte de inventar mutate între locații, cu acceptarea primitorului
Bine de știut
- Pentru depunere ai nevoie pe calculator de Java, DUKIntegrator și certificatul calificat; la instalare te ajutăm noi.
- Extrasele bancare se importă pentru conturile în lei.
- Contabilitatea e un modul care se adaugă la oricare pachet.
- Dacă ții evidența mai multor firme ca birou de contabilitate, aplicația potrivită e eDeclaro.
Întrebări frecvente
Contabilul poate lucra de la distanță?
Da. solviERP e client-server: contabilul lucrează pe aceleași date ca gestionarii, din alt oraș, fără Remote Desktop și fără exporturi.
Cum funcționează verificarea SAF-T?
Înainte de depunere, programul rulează 70 de verificări pe fișierul D406, pe calculatorul tău, și îți arată lista problemelor. Fișierul nu se trimite nicăieri pentru verificare.
Ce înseamnă „contabilizare cu AI”?
Nu e un chatbot. Programul învață, pentru fiecare furnizor, cum ai contat facturile lui și îți propune nota data viitoare. Propunerea o verifici și o accepți tu; un model greșit îl corectezi o singură dată.
Pot depune declarațiile direct din program?
Da. Declarațiile se validează și se semnează cu DUKIntegrator, se depun din program, iar recipisele se descarcă și se verifică automat.
Din ghidul de utilizare
- Cum depun declarațiile și verific recipisa?Semnați, depuneți la ANAF și urmăriți recipisa declarațiilor dintr-o singură fereastră, fără browser; recipisele se verifică singure la 30 de secunde.
- Cum verific fișierul SAF-T (D406) înainte să îl depun?Verificările saftAI pe notele perioadei, verificarea completă a XML-ului (70 de verificări, raport HTML / Excel) și aplicația ANAF D300 din D406.
- Cum generez SAF-T (D406) lunar sau trimestrial?Fișierul SAF-T se generează din contabilitate pentru luna sau trimestrul perioadei de lucru, se validează automat cu DUKIntegrator și testele de consistență ANAF și se depune semnat.
- Cum fac decontul de TVA (declarația 300)?Programul calculează decontul de TVA din registrele de vânzări și cumpărări ale perioadei de lucru și completează formularul PDF al ANAF; dumneavoastră verificați, completați ce lipsește și depuneți.
- Cum fac declarația 394?Generați declarația informativă 394 a perioadei de lucru: programul face XML-ul, completează formularul PDF al ANAF și verifică partenerii la ANAF; verificați lista documentelor și depuneți.
- Cum import extrasul bancar?Importați extrasul de cont (CSV, MT940, Excel sau arhivă .zip) în Registrul de bancă. Programul face încasările, plățile și rândurile manuale și le poate contabiliza, iar dumneavoastră verificați și bifați.
- Cum închid luna?Notele de sfârșit de lună (amortizare, salarii, șabloane, GMA, închiderea TVA, închiderea veniturilor și cheltuielilor), apoi blocarea lunii.
- Cum contabilizez facturile cu ajutorul AI?Programul memorează notele facturilor de la furnizori și le propune la facturile următoare, cu sumele noii facturi.
Vezi și
Vrei să vezi cum arată pe firma ta?
Îți arătăm solviERP pe specificul firmei tale. Vorbești direct cu cei care scriu programul.