Documentele de vânzare, legate între ele
Fiecare document pornește din cel dinainte, așa că datele nu se introduc de două ori, iar stocul, încasările și contabilitatea se actualizează din aceeași operație.
Fluxuri complete
- ofertă → proformă → factură
- comandă → aviz → factură
- bon fiscal → factură
- factură și chitanță pe aceeași foaie
- autofactură
Ce știe factura
- valută, la cursul BNR
- TVA la încasare și taxare inversă
- motivele de scutire de TVA completate automat
- scadența calculată din termenul de plată al clientului
Stornare corectă
Stornarea se face pe loturile facturate, la cota de TVA inițială, inclusiv pentru facturile din luni deja închise.
Clienți, agenți și facturare în bloc
- limită de credit, cu blocarea facturării la depășire
- agenți de vânzări, cu comision
- servicii facturate recurent
- contabilizare și tipărire în bloc
e-Factura, din program
Trimitere în lot
Facturile pleacă la ANAF în lot sau automat, iar starea fiecăreia se vede direct în lista de facturi.
Răspunsurile ANAF, descărcate singure
Arhivele de răspuns se descarcă automat, cu PDF-ul ANAF al facturii. Facturile primite de la furnizori se salvează în program, cu IBAN-ul furnizorului.
Comparația SPV ↔ program
Vezi ce facturi sunt în SPV și lipsesc din program, și invers, înainte să închizi luna.
Codul de acces, și prin contabil
Autorizarea pentru e-Factura (codul de acces ANAF) poate fi obținută și de contabilul firmei, nu doar de administrator.
e-Transport fără portalul ANAF
Transporturile se declară din documentul de vânzare sau de achiziție. Codul UIT rămâne pe document.
UIT pe avize și recepții
Declarația pleacă din aviz sau din recepție; corecțiile (inclusiv numărul de înmatriculare) și confirmările se fac din același loc.
Alertă la bunurile cu risc fiscal
Programul te anunță când un transport de bunuri cu risc fiscal depășește pragurile de declarare (500 kg sau 10.000 lei).
Partenerii, verificați la ANAF
Client nou după CUI
Denumirea, adresa și datele fiscale se completează din ANAF după CUI, iar codurile de TVA din UE se verifică în VIES.
Verificare în masă
Verifici dintr-o dată, pentru toți partenerii, dacă aplică TVA la încasare.
Bine de știut
- e-Factura e inclusă în toate pachetele solviERP.
- Facturarea în valută se activează la implementare.
- Programul nu trimite factura pe e-mail: salvezi PDF-ul și îl trimiți din programul tău de e-mail.
- În lista de transporturi apar documentele cu aviz sau recepție; o factură fără aviz nu generează declarație e-Transport.
Întrebări frecvente
Pot trimite e-Factura fără să intru în SPV?
Da. Trimiterea, urmărirea stării și descărcarea răspunsurilor se fac din solviERP. Ai nevoie o singură dată de autorizarea ANAF (codul de acces), pe care o poate obține și contabilul firmei.
Ce se întâmplă cu facturile primite de la furnizori?
Se descarcă din SPV și se salvează în program, împreună cu PDF-ul ANAF. La firmele cu gestiune, recepția se poate face direct din factura primită: programul învață codurile de produs ale furnizorului și conversia unităților de măsură.
Cum declar un transport în e-Transport?
Din avizul de expediție sau din recepție. Programul trimite declarația și păstrează codul UIT pe document; corecțiile și confirmările se fac tot de acolo.
Pot factura în valută?
Da, la cursul BNR. Opțiunea se activează la implementare.
Din ghidul de utilizare
- Cum fac o factură?Factura se face în fereastra Factura: alegeți clientul și termenul de plată, adăugați pozițiile, salvați și transmiteți. Din Stocuri factura are gestiune și scoate marfa din stoc; din Vânzări sau Contabilitate nu.
- Cum trimit facturile în e-Factura și cum văd starea lor?Trimiteți la ANAF facturile emise din program, verificați dacă au fost validate, corectați-le pe cele cu erori și păstrați arhivele ANAF, pe care programul le descarcă singur.
- Cum descarc facturile primite prin e-Factura?Aduceți din SPV facturile primite de la furnizori, salvate automat pe calculator, apoi înregistrați-le în program: ca factură de furnizor (una câte una sau mai multe deodată) sau ca recepție.
- Cum compar facturile din e-Factura cu cele din program?Verificați automat dacă facturile primite prin e-Factura sunt înregistrate și contabilizate în program cu aceleași valori; rezultatul e un Excel cu diferențele marcate cu roșu.
- Cum declar un transport în eTransport?Declarați la ANAF transportul unui aviz de expediție, al unei recepții sau al unei facturi fără aviz direct din program și primiți codul UIT.
- Cum fac o factură proformă și cum o transform în factură?Proforma nouă din Contabilitate, ce nu face proforma (stoc, contabilitate, e-Factura) și facturarea ei din lista proformelor, cu ce se copiază pe factură.
- Cum fac o factură în valută sau pentru un client din străinătate?Pentru un client cu atribut fiscal din altă țară factura se face în moneda aleasă, la cursul din data facturii; pentru clienții din UE programul pune cota 0 și codul e-Factura K sau AE.
- Cum stornez o factură și reintroduc marfa în stoc?Când un client returnează marfa, întocmiți factura de stornare și readuceți produsele în stoc pe lotul inițial: direct din Stocuri, cu cantitate negativă pe factură, sau cu un bon de transfer cu cantitate negativă.
Vezi și
Vrei să vezi cum arată pe firma ta?
Îți arătăm solviERP pe specificul firmei tale. Vorbești direct cu cei care scriu programul.