Distribuție
Depozite și loturi
Marfa se ține pe mai multe depozite, cu FIFO pe loturi. Stocul fiecărui depozit se vede în timp real, de către toți utilizatorii.
Agenți și clienți
- agenți de vânzări, cu comision
- limită de credit, cu blocarea facturării
- scadențar și creanțe pe client, la zi
Fluxul de vânzare
- ofertă → proformă → factură
- comandă → aviz → factură
- e-Transport declarat din aviz
Banii
- extrase bancare importate, cu potrivire pe facturi
- fișierul de plăți pentru bancă
- confirmări de sold pentru clienți și furnizori
Magazinul online WooCommerce, legat de solviERP
Comenzile rămân în magazin, iar în solviERP intră documentele: facturile și avizele, pe fiecare gestiune.
Stocul, în magazin
Stocul fiecărei gestiuni din solviERP se vede în magazinul online, inclusiv pentru depozite din orașe diferite.
Gestiunea, pe fiecare poziție
Gestiunea se alege pe fiecare poziție din comandă, cu câte un aviz pe gestiune. Comanda nu pleacă spre livrare fără stoc în gestiunea aleasă.
Facturile, fără reintroducere
Facturile emise în magazin intră automat în solviERP, cu avizele, stornările și avansurile, și pleacă de acolo în e-Factura.
Rambursurile, din fișierul curierului
Încasările ramburs din fișierul de decontare DPD sau FAN se alocă singure pe facturi, după numărul comenzii. După încasare, comanda devine „livrată și achitată” în magazin.
„Integrarea dintre magazinul nostru WooCommerce și solviERP a fost făcută pe măsura noastră și merge din 2021: gestiunea se alege pe fiecare poziție, stocul se ia din solviERP, iar facturile și avizele din magazin intră automat în solviERP – în medie peste o mie de facturi pe lună, fără reintroducere. Pe lângă asta, din solviERP avem imaginea întregii afaceri: profitul și marja pe produs și pe furnizor, lunar, cine ne datorează și cât, stocul pe gestiuni și clasificarea ABC a produselor după vânzări. Retururile sunt gestionate eficient și corect.”
Bine de știut
- Integrarea e făcută pentru WooCommerce. Pentru alte platforme (Shopify, eMAG, Gomag) se face la cerere, după o estimare.
- Contabilizarea automată a documentelor venite din magazin se configurează la cerere.
Întrebări frecvente
Ce se transmite între WooCommerce și solviERP?
Din solviERP în magazin merge stocul pe fiecare gestiune. Din magazin în solviERP intră facturile și avizele, cu stornările și avansurile. După ce încasarea e înregistrată în solviERP, comanda devine „livrată și achitată” în magazin.
Merge și cu alte platforme decât WooCommerce?
La cerere. Integrarea existentă e pentru WooCommerce; pentru Shopify, eMAG sau Gomag facem întâi o estimare.
Cum se înregistrează rambursurile de la curier?
Fișierul de decontare de la DPD sau FAN se importă cu un clic, iar încasările se alocă pe facturi după numărul comenzii. Plățile fără număr de comandă rămân într-o listă separată.
Pot ține mai multe depozite, în orașe diferite?
Da. Fiecare depozit e o gestiune, cu stocul lui; toți utilizatorii lucrează pe aceleași date, fără Remote Desktop.
Din ghidul de utilizare
- Cum fac o ofertă pentru un client și cum generez proforma din ea?Oferta de produse și servicii din modulul Oferte: antet, poziții (inclusiv poziții libere), reduceri, tipărire și generarea facturii proforme din ofertă.
- Cum înregistrez o comandă de la client și cum o livrez?Comanda de livrare ține evidența a ce a cerut clientul, până când trebuie livrat și cât s-a livrat; nu rezervă stocul și nu face singură avizul sau factura.
- Cum fac un aviz de expediție?Avizul de însoțire a mărfii se face în fereastra de factură; din Stocuri are gestiune și scoate marfa din stoc, din Vânzări sau Contabilitate nu. După transmitere nu se mai modifică.
- Cum facturez unul sau mai multe avize?Avizele transmise se facturează din lista Avize nefacturate, cu butonul Facturare; programul face factura cu pozițiile avizului și marchează avizul ca facturat.
- Cum văd facturile pe agenți și istoricul facturilor și chitanțelor unui client?Facturile întocmite de un agent de vânzări, cu comisionul lui, și istoricul facturilor și chitanțelor unui client: filtre, coloane, deschiderea documentului, tipărire și export.
- Cum văd ce facturi are de plătit un client și cum le încasez din Vânzări?Fereastra Incasari din Vânzări arată facturile neîncasate ale clientului, cu scadența și restul; de aici emiteți chitanța, iar încasarea se înregistrează singură.
- Cum văd ce facturi ajung la scadență (scadențarul)?Scadențele la încasare și la plată arată facturile cu rest și scadența într-un interval, pe zile sau pe parteneri.
- Cum fac confirmări de sold pentru clienți sau furnizori?Din Confirmari de sold alegeți clienții sau furnizorii cu sold la o dată, îi bifați și tipăriți confirmările sau le salvați câte un PDF pe partener. Pentru un singur client, confirmarea se poate tipări și din fișa clientului.
Vezi și
Vrei să vezi cum arată pe firma ta?
Îți arătăm solviERP pe specificul firmei tale. Vorbești direct cu cei care scriu programul.