Gestiuni și metode de evaluare
Mai multe gestiuni
Depozite, magazine, puncte de lucru și gestiuni de materiale pentru consum, în același program. Drepturile utilizatorilor se dau pe fiecare gestiune.
Metoda potrivită fiecărei gestiuni
- FIFO sau LIFO pe loturi, la depozit
- preț mediu (PMI), la magazin
- PMF, la materiale
- CMP
Mișcările de stoc
- transferuri între gestiuni
- consumuri și bonuri de consum
- avize de marfă
- inventar de gestiune
Recepția
Recepție completă
Recepție cu cheltuieli de transport (DDP) și în valută. Procesul-verbal de modificare a prețurilor se face automat, iar etichetele cu cod de bare se tipăresc din recepție.
Recepție din e-Factura
Factura furnizorului vine din SPV, iar programul învață codurile lui de produs și conversia unităților de măsură. Data viitoare, recepția de la același furnizor se completează singură.
Aprovizionare
Comenzi la furnizor
Din comanda la furnizor, magazionerul primește recepția gata pregătită: verifică marfa și o validează.
Necesarul de aprovizionat
Ce au comandat clienții și nu s-a livrat, comparat cu stocul și cu ce e deja comandat la furnizori, grupat pe furnizori.
Istoricul achizițiilor
Prețurile și cantitățile cumpărate, pe furnizori și pe produse.
Rapoarte și atenționări
Rapoarte de stoc
- fișa de magazie și raportul de gestiune
- situația stocurilor la o dată
- vechimea stocului
- stocul fără mișcare
Atenționări automate
- stocuri negative
- scadențe
- variația prețului de achiziție, la gestiunile de materiale
Bine de știut
- Necesarul de aprovizionare îți arată ce trebuie comandat; comenzile către furnizori le emiți tu, din listă.
- Inventarul se face pe gestiune; diferențele se reglează apoi prin documentele de stoc.
- Numărul de gestiuni active depinde de pachetul ales.
Întrebări frecvente
Ce metode de evaluare a stocurilor pot folosi?
FIFO sau LIFO pe loturi, preț mediu (PMI), PMF și CMP. Metoda se alege pe fiecare gestiune, deci depozitul și magazinul pot avea metode diferite.
Pot avea depozit și magazin în același program?
Da. Fiecare gestiune are stocul și metoda ei, transferurile între ele sunt documente obișnuite, iar rapoartele se pot face pe o gestiune sau pe toate.
Cum funcționează recepția din e-Factura?
Factura furnizorului se descarcă din SPV. La prima recepție asociezi produsele lui cu ale tale; programul ține minte asocierea și conversia unităților de măsură, iar data viitoare recepția se completează singură.
Văd stocul în timp real dacă lucrez din alt oraș?
Da. solviERP e client-server: datele stau pe server, iar fiecare utilizator, din orice oraș, vede același stoc, fără Remote Desktop.
Din ghidul de utilizare
- Cum fac o recepție la depozit?Recepția (NIR-ul) aduce marfa în stocul depozitului, pe baza facturii, avizului sau bonului fiscal de la furnizor. Marfa apare în stoc abia după ce transmiteți recepția din lista recepțiilor netransmise.
- Cum fac recepția direct din e-Factura?Transformați o factură primită prin e-Factura în recepție, fără să introduceți pozițiile de mână: cantitățile, prețurile, datele și valorile TVA se iau din XML. Recepția rămâne netransmisă, ca s-o verificați înainte.
- Cum mut marfă dintr-o gestiune în alta?Marfa se mută între gestiuni cu un bon de transfer. Stocul gestiunii de plecare scade când salvați bonul; gestiunea care primește marfa face apoi o recepție din transfer.
- Cum fac o comandă la furnizor?Comanda de aprovizionare se face o dată, cu produsele importate din Excel sau adăugate manual. După confirmarea furnizorului o treceți în starea Deschisa și o trimiteți spre recepție, iar recepția se creează din comandă.
- Cum adaug o gestiune nouă (depozit, magazin, materiale)?Gestiunea este locul în care se ține stocul: un depozit, un magazin sau o magazie de materiale. După ce o creați, dați utilizatorilor drept pe ea, altfel nu pot face documente pe gestiunea nouă.
- Cum văd stocul și fișa de magazie a unui produs?Stocul curent îl vedeți pe tipuri de gestiune (depozite, magazine, materiale), iar fișa de magazie arată pentru un produs toate intrările și ieșirile dintr-o perioadă, cu stocul inițial și final.
- Cum fac raportul de gestiune al magazinului?Raportul de gestiune arată valoric, la preț de vânzare, stocul inițial, intrările, ieșirile și stocul final ale unui magazin pe o perioadă. Documentele intră automat; ce lipsește adăugați ca poziții manuale.
- Cum văd ce trebuie să comand și ce am cumpărat de la furnizori?Situațiile din Aprovizionare vă arată necesarul de aprovizionat (comenzile clienților nelivrate, față de stoc și de ce ați comandat deja), produsele comandate și achizițiile pe furnizori și produse.
Vezi și
Vrei să vezi cum arată pe firma ta?
Îți arătăm solviERP pe specificul firmei tale. Vorbești direct cu cei care scriu programul.